Ergänzende Informationen zu Foto-, Audio- und Videoaufnahmen gem. DSGVO

Verantwortlicher:
Helliwood media & education im fjs e.V.
Marchlewskistraße 27, 10243 Berlin

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DSB)
Helliwood media & education im fjs e.V.
DSB: Stefan Deumer
E-Mail: info@helliwood.de
Telefon: +49 30 2938 1680

Wozu werden Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erstellt?
Für Dokumentations- und Veröffentlichungszwecke werden während unseren Veranstaltungen Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erstellt. Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zur Veröffentlichung durch Partner der Initiative, Mediendienstleister aus Rundfunk, Fernsehen und Internet. Dies umfasst die Veröffentlichung, Nutzung und Verbreitung zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - auch auf internationalen Social Media-Plattformen oder/und in gedruckten Kommunikationsmedien.

Ist eine Teilnahme an der Veranstaltung auch ohne die Einwilligung zur Erstellung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen möglich?
Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist unabhängig von der Einwilligung zur Erstellung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen immer möglich.

Was ist die Rechtsgrundlagen für die Erstellung der Foto-, Audio- und Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung?
Basis bildet die jeweilige unterschriebene Einwilligung zur Erstellung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen im Rahmen Ihrer „Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Personenbildnissen“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Können auch Foto-, Audio- und Videoaufnahmen veröffentlicht werden, bei denen keine explizite Zustimmung vorliegt?
Auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Veröffentlichung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erfolgt eine Veröffentlichung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen von den Teilnehmenden der Veranstaltung ohne ihre Einwilligung nur, wenn dies in unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Dokumentation und Berichterstattung über unsere Tätigkeit liegt, was bei Aufnahmen gegeben ist, auf denen einzelne Personen nur „Beiwerk“ sind oder sofern wir Übersichts- bzw. Gruppenbilder von solchen Veranstaltungen veröffentlichen, an denen diese teilgenommen haben. Dies gilt nach Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO auch für sich aus den Foto-, Audio- und Videoaufnahmen ergebende Hinweise auf ethnische Herkunft, Religion und/oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille).


Welche Daten werden konkret erhoben?
Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Foto-, Audio- und Videoaufnahmen
  
• Ggf. Name der Bildungseinrichtung/des Unternehmens und der Stadt
• Ggf. Vorname und Name des Teilnehmenden

Wie lange werden die erhobenen Daten gespeichert?
Bei Vorliegen einer unterschriebenen Einwilligung und wenn kein Widerruf der Einwilligung vorliegt bzw. bei berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden die Foto-, Audio- und Filmaufnahmen solange gespeichert, solange sie zu dem oben genannten Zweck erforderlich sind. In Einzelfällen können Foto-, Audio- und Videoaufnahmen zur lückenlosen Dokumentation unserer Tätigkeit, z.B. im historischen Interesse, auch dauerhaft gespeichert werden.

Werden die erhobenen Daten weitergeben?
Wir geben Foto-, Audio- und Videoaufnahmen bzw. personenbezogenen Daten nur an weitere Unternehmen oder sonstige Dritte, wie zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an Journalisten, Medienunternehmen, Presse- und Fotoagenturen weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist und:

• nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte/n Zweck erteilt wurde, oder
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten, und
• kein Grund zur Annahme besteht, dass der Teilnehmende ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe seiner Daten hat, nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir setzen dazu im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

Eine Übermittlung zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Hinweis: Bei der Veröffentlichung von Bildaufnahmen in Social Media erfolgt regelmäßig eine Übermittlung von Daten in so genannte Drittländer außerhalb der Europäischen Union, die datenschutzrechtlich als unsichere Drittstaaten zu betrachten sind. Es besteht die Möglichkeit, dass die Rechte des Teilnehmenden in Drittstaaten nicht oder nicht in vollem Umfang gewahrt werden können. Beispielsweise sind weitere Verarbeitungen durch Behörden und Dritte in der Praxis nicht zu verhindern. Auch ist es möglich, dass Empfänger von Daten in Drittstaaten den Pflichten zur Auskunftserteilung nicht oder nicht vollumfänglich nachkommen werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie die Betreiber der Social Media Plattformen mit den Daten umgehen. Ob und zu welchen Zwecken die Daten von den Betreibern weiterverarbeitet werden, entzieht sich unserer Kenntnis.

Welche Rechte bestehen, Auskunft zu erhalten oder einer Nutzung zu widersprechen?
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen insbesondere die Rechte nach Art. 15 bis Art. 22 DSGVO und damit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit zu.

Erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer erteilten Einwilligung, kann diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, berührt wird.

Der Widerruf ist mindestens in Textform (z.B. per Post oder E-Mail) an unseren Datenschutzbeauftragten zu senden.

Wenn die Einwilligung widerrufen oder der weiteren Verarbeitung widersprochen wird, werden die betroffenen personenbezogenen Daten entsprechend den nachfolgenden Punkten nicht (mehr) weiterverarbeitet:

Im Falle eines Widerrufes der Einwilligung werden auf Grundlage dieser Einwilligung erstellte und verarbeitete Aufnahmen, auf denen die gesetzlich vertretene Person erkennbar ist und diese im Wesentlichen zeigen (z. B. beim Lernen am Computer), nach Erhalt des Widerrufs nicht mehr weiterverwendet.

Besteht im Falle eines Widerrufes der Einwilligung ein Löschungsanspruch gem. Art. 17 Abs. 1 lit. b DSGVO, dann werden wir uns bemühen, die Aufnahmen aus unseren eigenen Internetangeboten zu entfernen und nicht mehr für neue Drucksachen verwendet. Bereits erfolgte Veröffentlichungen (z.B. auf anderen Webseiten oder in sozialen Medien werden nicht automatisch gelöscht) und bereits produzierte Drucksachen dürfen weiterverbreitet werden.

Hinweis: Durch Archivierungsdienste können im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin aufzufinden sein. Nach den derzeit bekannten Informationen können Fotos und Daten bei Social-Media-Diensten nicht mehr gelöscht werden, sondern werden nur nicht mehr öffentlich gezeigt.

Aufnahmen, auf denen die gesetzlich vertretene Person lediglich als ein Teil einer unüberschaubaren Anzahl an Personen oder als Beiwerk anderer Motive abgebildet ist, sind von der Löschung, soweit rechtlich zulässig, ausgenommen.

Gibt es eine unabhängige Aufsichtsbehörde?
gem. Art. 77 DSGVO besteht zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel ist dies bei der Aufsichtsbehörde des üblichen Aufenthaltsortes oder bei dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit möglich.

Weitere Hinweise zum Datenschutz
> Datenschutzhinweise